科瑞租赁管理软件

让房源及合同可视化,有降低房源空置率,提升运营效益,十六年行业积累

房源资料管理

房源档案模块主要对房源基础建档的管理,涉及房源、租客、车位及相关附件等,基础数据的创建支持Excel批量导入,降低初期建档的工作量。系统支持多房源级联(例如同一公司租用多个房间)、支持百度地图导引展示。房间楼座采用图形化展示方式,形象直观;支持消息预警(例如欠费预警、服务工单、合同预警等) 、支持多纬颜色表达、备忘录等。

系统提供多维度统计查询(例如房间租售率统计、房间入住率统计、经营业态分析等)功能,同时对租客迁入、迁出日志跟踪存档,为企业全面掌控房产档案数据提供有力支撑。

收费管理

收费管理模块可满足企业日常收费的管理需要。系统将企业日常收费项目划归为水电类、物管类、周期类、车管类、季节类、一次类、营业外、合同押金类及备用金类,并可根据设定的缴费规律和计费日期,自动生成应收数据,有效规避财务漏洞。费用标准自定义,支持费用递增、楼层递增、费用启停等。

费用收取操作灵活便捷,支持打折、减免、滞纳金等处理,支持现金、微信、支付宝、预存款及第三方等结算形式;支持批量收费、催款单扫码收费、多房间关联收费及自动按天转换计费功能;系统提供了丰富的报表统计及数据监管能力并支持穿透查看。

客服中心

服务管理是日常工作中非常重要的一个环节,系统按服务特点,将服务工作分为:报修类、投诉类及派单增值类,并实现从“接单->派工->执行->回访->封单 ”的过程化管理,系统支持呼叫中心、来电弹屏等硬件设备,可帮助企业规范服务管理,提高业主满意度。

系统支持微信及APP移动应用;支持业主在线报修、员工巡检报修;系统为操作人员提供相应的跟踪统计表,便于及时发现延迟工单,并督导人员及时完工;同时为公司管理层提供丰富详实的统计报表和图形报表,为工作决策提供数据支持。

招商租赁

招商租赁模块实现对项目潜在客户的接入、跟踪、签约及服务等闭环管理。系统提供客销驾驶舱功能,帮助管理者随时了解各置业顾问客户跟踪情况。通过图形化的展示方式,呈现楼盘房屋空置及出租情况,同时提供相关统计分析(比如入住率、空置率、租售比等)功能,让管理者随时获知项目运营数据。

合同管理模块可实现合同的签约、续约、解约及到期约止等管理,支持多附件上传、多房间关联及图形预警等。系统提供多纬统计查询功能,帮助管理者及时获知项目运营信息及合约执行情况。

巡检&设备管理

巡检管理模块可满足保安、设备、保洁绿化等巡检需求,支持按日、周、月巡检计划;支持无规律性不定巡检。巡检数据的汇报支持图片、小视频等,并自动记录巡检坐标;针对漏检、超时、不合格巡检等提供数据分析能力,及时发现不合规行为。

设备管理模块主要实现辖区内设备日常维修保养及设备台帐的管理。支持设备保养计划日常预警以及设备维修历史的展示。设备巡检功能可汇报日常设备参数,系统支持通用传感设备及远程采集设备数据接入,并动态展示设备实时参数数据。

协同办公

满足企业内部日常办公管理需要,涉及日常安排、工作计划、工作日志、请休假管理、任务管理、流程审批、借款管理、物件收发、车辆管理以及报销管理等。

系统融合“进、销、存”业务处理,实现采购、销售(例如业主维修)、库存的管理;支持分仓库管理,各项目可独立设立仓库数据。提供丰富的报表统计功能,帮助企业细化物品管理。

系统管理

系统管理模块主要实现平台日常维护管理,包括系统全局参数、单据设置、用户管理、业务权限管理、APP权限管理、微信公众号参数、地图参数设置、收费监管参数、电子公章设置、数据库备份、楼宇仓库权限管理等。

系统权限管理支持自定义,可为操作人员划分项目、功能菜单、楼座等操作能力。数据库支持随时备份下载,数据传输密文加密,APP设备可授权登陆,保证企业数据中心的安全性。

移动应用

微信公众号系统在企业、业主之间架设一道沟通桥梁。业主可通过微信公众号获取楼盘动态,并可报修、投诉、缴费及业务办理等;企业通过系统实现在线办事、群发通知。系统支持模板消息、群发消息、自动催费消息发送;利用公众号的吸粉及推广能力,为后续开展增值业务,打下坚实基础。

物管助手APP定位满足物业企业员工移动办公管理需要,其核心包括业主档案、水电抄表、物业收费、巡检管理、装修验收、服务工单、设备档案以及流程审批等;同步提供相关查询统计功能,帮助企业提高业务处理效率。

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